SEU ESTOQUE BLINDADO
O BarcodeWifi foi desenvolvido pensando no dia a dia do departamento de peças, de tal forma a integrar as equipes de vendas e os estoquistas, para que ambos possam trabalhar em sincronismo, agilizando assim os processos como um todo.
Na correria da rotina, às vezes podemos cancelar uma nota e deixar a peça próxima ao balcão, para que no final do dia a mesma seja devolvida ao estoque. Quando isso acontece podemos precisar da peça e não saber onde a mesma está. Para resolver este problema automatizamos o processo de conferência de devoluções e cancelamentos, de modo que o vendedor passa a solicitar o cancelamento, o estoquista confere a mercadoria e em seguida o vendedor finaliza o processo, criando assim um ciclo saudável para empresa, onde tudo que está no sistema está fisicamente no seu devido lugar.
O processo compreende todas as áreas que movimentam peças, como balcão, oficina e compras.
Especificações
Disponível para:
Android (v4.4.4 ou superior)
Equipamentos suportados:
Coletores de Dados
Celulares
Possui painel administrativo WEB
Funcionalidades
Conferencia de Nota Fiscal de Entrada
Conferencia de Nota Fiscal de Entrada
Conferencia de Pré-Nota
Conferencia de Pré-Nota
Conferencia de Requisição de Ordem de Serviço
Conferencia de Requisição de Ordem de Serviço
Conferencia de Nota Fiscal de Saída
Conferencia de Nota Fiscal de Saída
De-Para
De-Para
Transferência de Locação
Transferência de Locação
Impressão de Código de Barras e Locação
Impressão de Código de Barras e Locação
Assinatura Eletrônica do Mecânico em requisições
Assinatura Eletrônica do Mecânico em requisições
COMPRA DE PEÇAS
Compras – Cancelamentos – Devoluções
Após efetuar a entrada da nota fiscal via XML no ERP NBS, as peças ficam reservadas e aguardando conferência física para que possam ser disponibilizadas para venda. Desta maneira, evita-se que uma peça seja vendida antes do estoquista garantir que ela entrou em seu estoque. O processo ocorre também na entrada, no cancelamento e na devolução, garantindo as movimentações físicas e sistêmicas em perfeita harmonia.
BALCÃO DE PEÇAS
VENDAS – CANCELAMENTOS – DEVOLUÇÕES
Passe a auditar as vendas do balcão de peças através da conferência de todas as vendas, criando um log de dados para posterior consulta, onde te permite adicionar ao seu processo um alto nível de auditoria. O processo permite a conferencia de Pré-Nota, Devolução de Pré-Nota e Cancelamento de Pré-Nota, garantindo que todas as operações efetuadas no ERP NBS são validadas pela equipe do estoque e efetuando a devida entrada ou saída da mercadoria fisicamente. Ou seja, reduzindo as falhas entre estoque físico e estoque sistêmico.
REQUISIÇÕES DE OFICINA
Requisições – Cancelamentos – Devoluções
Nada como ter um controle físico saudável para controle de entradas e saídas de mercadorias em seu estoque através das rotinas de Requisições de Ordem de Serviço. Todas as operações efetuadas no sistema NBS notificam o estoquista de que há alguma conferência para ser feita. Este é o principio fundamental do BarCodeWifi, o estoquista não precisa estar perto de uma impressora para saber o que tem que fazer. Imagine, você no fundo do estoque, recebe uma notificação e ao se dirigir para frente do estoque já pode levar as peças que foram solicitadas, causando uma redução do desperdício de tempo e deslocamento.
NOTAS DE VENDAS
Cancelamentos – Devoluções
Depois de finalizar a conferencia das pré-notas e das ordens de serviço, o sistema permite a emissão da nota fiscal. Porém após esta etapa podemos ter duas situações, o cancelamento da nota ou a devolução da nota. Com o uso do sistema, estas operações só são concluídas após a solicitação e efetivação da conferência, o que faz com que tudo fique bem claro, tanto no sistema quanto no estoque físico.
DE-PARA
Facilidade e Agilidade
Inúmeras vezes pegamos uma peça e o código de barras da mesma é diferente dos códigos armazenados no ERP, como por exemplo, um código do tipo EAN13 na peça e um código alfanumérico no sistema. Esta situação pode impossibilitar a utilização da leitura de código de barras. Para sanar este problema, criamos a rotina de de-para, onde é efetuada a leitura do código de barras e é informado manualmente o código correspondente no ERP. Este processo é feito apenas uma vez e passa a servir para todo o grupo, facilitando e agilizando o dia a dia de todos.
TROCA DE LOCAÇÃO
Organizando o estoque
Acaba de chegar um carregamento e você percebe que a locação destinada para um determinado produto não será suportada no local atual e resolve mover os produtos fisicamente para outro. Neste momento, nada de ir para um computador ajustar no sistema, utilize o aplicativo e reorganize seu estoque no ERP imediatamente. Foi buscar uma peça no estoque e percebeu que a informação de locação no ERP está errada? Arrume imediatamente, sem complicação e sem transtornos.
IMPRESSÃO DE CÓDIGO DE BARRAS
Etiquetando com eficiência
Chegou a mercadoria, é hora de armazenar no estoque. Mas então você se depara com produtos sem código de barras. Neste momento, você pode através do BarcodeWifi solicitar a impressão da quantidade necessária e buscar as etiquetas já impressas na impressora. Se suas prateleiras estão sem etiquetas que identifiquem as locações, ou estão rasgadas, sujas ou rasuradas, você pode imediatamente enviar a solicitação de impressão, não deixando que isso caia no esquecimento.
IMPRESSÃO DE LOCAÇÃO
Sua locação bem organizada
Impressão de etiquetas de locações personalizadas e com impressão de logotipo, tudo de forma simples e prática, para manter o seu estoque cada vez mais organizado.
ASSINATURA ELETRONICA DO MECÂNICO
Menos papel, mais organização e segurança
Um dos processos comuns nas concessionárias é solicitar ao mecânico que ele assine todas as requisições de peças para que ele confirme que as mesmas foram entregues, essa assinatura costuma ser feita em papel, algo que pode facilmente ser perdido.
Nossa proposta é que esta assinatura seja eletrônica, feita através de um coletor de dados, um celular ou um tablet, onde o mecânico digita seu usuário e senha concordando com a retirada das peças.
Todas as assinaturas ficam disponíveis para consulta em painel WEB instalado nas dependências da empresa, garantindo assim a fácil localização das mesmas em qualquer computador da empresa que tenha acesso ao painel.
Consulta de Estoque
Seu estoque na palma da mão
A rotina de consulta de estoque permite ao estoquista saber rapidamente quantas peças ele tem em cada locação e também auxilia no momento de guardar peças, pois pode ser feita a consulta rápida de em que locação esta peça tem no sistema.
Mas não para por ai, gerentes, auditores e até mesmo diretores, podem ter esta funcionalidade em seu celular, e a qualquer hora do dia, podem efetuar consultas no estoque e facilmente saber se a quantidade de peças constante na prateleira é realmente a quantidade demonstrada no sistema, facilitando assim uma auditoria de simples conferencia sem necessidade de se deslocar da prateleira até o computador, tendo assim uma resposta imediata.
Muito mais comodidade, agilidade e confiança no processo, tudo ao seu alcance na palma de sua mão.
Em Breve
Nossos Produtos estão em constante melhoria
Um produto não pode ficar parado no tempo, temos sempre que amadurecer e procurar a melhor estratégia para automatizar os processos e diminuir o custo hora em cada uma das etapas, desde que isso garanta uma auditoria constante dia após dia.
Pensando nisso, estamos com algumas rotinas em desenvolvimento que em breve estarão disponíveis para todos, entre elas estão:
- Rotina de descarga de caminhões – a GM fornece um arquivo que consta cada volume que será entregue a concessionária, iremos disponibilizar a importação deste arquivo, para que no momento que o caminhão chegar a pessoa responsável pelo recebimento possa ler o código de barras dos volumes e garantir que todos são realmente da empresa, além de disponibilizar uma consulta em painel Web para acompanhamento de entrega, permitindo saber se ficou algum volume sem ser entregue. Se sua concessionária não é GM mas a montadora fornece algum arquivo que permita ser realizado este processo entre em contato conosco.
- Rotina de guarda de peças – o estoquista poderá ler o código de barras da locação e da peça para confirmar que a mesma foi guardada no local correto.
- Rotina de geração de volumes – Geração de volumes para entrega a transportadoras e impressão de etiquetas de controle de volumes.
- Rotina de despacho de volumes – será possível ler o código de barras da nota fiscal eletrônica e em seguida os volumes, para garantir que está sendo entregue à transportadora os volumes corretos.
- Rotina para tirar foto de produtos – será possível tirar foto dos produtos e consultar as fotos tiradas ou armazenadas em pasta específica através do aplicativo.
Melhorias constantes, sempre feitas em parceria com você, suas ideias aqui são analisadas e transformadas em realidade.